Control de accesos para administradores de fincas: cómo acabar con los mandos en tu cartera
Qué ganas al pasar de mandos a accesos digitales y cómo plantearlo en tus comunidades.
El coste real de los mandos para un despacho
Para un administrador de fincas, los mandos del garaje son una fuente constante de trabajo que no aporta valor. Cada comunidad genera su propio goteo de incidencias: un vecino que pierde el mando, otro que necesita una copia, un inquilino que se marcha sin devolverlo, un mando que deja de funcionar. Multiplicado por toda la cartera, ese goteo se convierte en horas de trabajo del despacho cada mes.
A eso se suma un problema de seguridad difícil de resolver: nadie sabe con certeza cuántos mandos hay en circulación. Cuando hay dudas, la única solución es recodificar todos los mandos de la comunidad, con la molestia y el coste que supone para todos los vecinos.
Qué cambia con un control de accesos digital
Un sistema de control de accesos digital sustituye el mando por el móvil. Cada vecino tiene su acceso personal, que se puede dar de alta, limitar o revocar al instante desde un panel. No hay objetos físicos que perder ni copiar.
Altas y bajas sin desplazamientos
Cuando entra un vecino nuevo o se marcha un inquilino, el cambio se hace desde el panel en segundos, de forma individual o masiva.
Permisos por puerta y por rol
Cada usuario abre solo las puertas que le corresponden. Puedes distinguir entre vecinos, presidente y administrador.
Historial de accesos
Cada apertura queda registrada con usuario, puerta, fecha y hora. Si surge un conflicto, hay datos objetivos para resolverlo.
Situaciones que se simplifican
Morosidad
Puedes limitar los accesos de una vivienda morosa en un clic y restaurarlos cuando se ponga al día, siempre dentro de lo que acuerde la comunidad.
Profesionales y servicios
Limpieza, jardinería o mantenimiento pueden tener accesos con franjas semanales recurrentes, o accesos puntuales que caducan solos. Sin llaves ni mandos prestados.
Pisos turísticos
Los propietarios de pisos turísticos generan un acceso por reserva que caduca al terminar la estancia, y la comunidad ve todos los movimientos. Más información en control de accesos para pisos turísticos.
Cómo presentarlo en la junta
La principal objeción de una junta suele ser el coste y la obra. Con NexaEntry no hay obra: el equipo se instala en la centralita del motor existente y es compatible con la práctica totalidad de motores del mercado (Erreka, Roper, Came, Nice, FAAC, BFT, Sommer…). Revisamos la instalación antes de instalar.
Equipo: 245 € por acceso con instalación profesional incluida, o 0 € con permanencia. Cuota mensual según el tamaño de la comunidad: pide presupuesto sin compromiso.
También ayuda explicar que los mandos actuales siguen funcionando durante un periodo de convivencia, así que el cambio no es brusco para ningún vecino.
Qué no es un sistema de control de accesos
Conviene dejarlo claro: NexaEntry no sustituye tu software de gestión de comunidades. Se centra en las puertas —garajes y portales— y en quién puede abrirlas. Todo lo demás lo sigues gestionando con tus herramientas habituales.
Seguridad y protección de datos
Las comunicaciones van cifradas con AES-256, los servidores están en la Unión Europea y el tratamiento de datos cumple el RGPD. El registro de accesos es auditable. Además, el sistema lleva 4G integrado y permite abrir por Bluetooth cuando no hay cobertura, lo que resuelve el caso de los sótanos.
Por dónde empezar
Lo más sencillo es empezar por una comunidad donde los mandos ya den problemas. Revisamos la instalación, hacemos la instalación profesional y das de alta a los vecinos desde el panel. Si gestionas varias comunidades, pregunta por el programa de colaboración para despachos en la página de control de accesos para administradores de fincas.